Die D-A-CH Vereinigung für Schulter- und Ellenbogenchirurgie e.V.  (DVSE) ist der Initiator und Gestalter für das Zertifizierungssystem für Schulter- und Ellenbogen-Einrichtungen. Die DVSE gibt die Politik und Ausrichtung für die Weiterentwicklung dieses Zertifizierungssystems vor. Die Aufgaben der DVSE liegen in der Rechte- und Mandatsvergabe des Zertifizierungssystems.

Die Zertifizierungskommission legt die Vorgaben für die Zertifizierung fest und stellt damit das eigentliche legislative Organ für die Einrichtungen dar. Primäre Aufgabe ist die Weiterentwicklung der Fachlichen Anforderungen (Zertifizierungskriterien) sowie die Interpretation und Auslegung einzelner Anforderungen. Die Zertifizierungskommission ist befugt, Änderungen in den Fachlichen Anforderungen vorzunehmen.

Der Ausschuss Zertifikatserteilung ist ein von der Auditdurchführung unabhängiges Gremium, welches anhand der von den Fachexperten erstellten Auditdokumentation jedes einzelne Zertifizierungsverfahren auf korrekte Durchführung überprüft. Die Ausstellung eines Zertifikates setzt die Zustimmung des Ausschusses Zertifikatserteilung voraus. In grenzwertigen Fällen kann der Ausschuss auch eine limitierte Laufzeit des Zertifikats oder spezielle Auflagen anordnen. Dieses Gremium ist mit verschiedenen Fachexperten besetzt, welche von der Zertifizierungskommission beauftragt sind und entspricht mit dieser Aufgabe der Judikative des Zertifizierungssystems.

Das Unternehmen ClarCert ist ein unabhängiges Institut und nicht an der Erstellung der Vorgaben bzw. der Inhalte des Erhebungsbogens beteiligt. ClarCert ist von der DVSE beauftragt, die Auditdurchführung und die Schulung der Fachexperten zu organisieren. Zudem organisiert ClarCert das Datenmanagement. Mit den genannten Aufgaben repräsentiert ClarCert die Exekutive innerhalb des Zertifizierungssystems. Auf diese strikte Gewaltenteilung legen die DVSE aber auch die zertifizierten Zentren und die Fachgesellschaften größten Wert, da nur durch ein klare Trennung die Vermengung von fachlichen, politischen und wirtschaftlichen Interessen so weit als möglich reduziert werden kann.

Als Fachexperten werden Personen bezeichnet, die für die Überprüfung der Schulter- und Ellenbogen-Einrichtungen vor Ort qualifiziert und von der DVSE hierfür anerkannt sind.